ANALISTA FACILITES PLENO
Efetivo
Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Executar e garantir o padrão das tarefas de rotina e apoio inerentes ao setor e todos seus processos e procedimentos contidos. Contribuir para a otimização dos processos e atendimento das demandas da área, bem como para o atingimento das metas e objetivos estabelecidos.
Responsabilidades e atribuições
· Suportar a gestão do orçamento matricial da área e realizar análises dos custos versus os contratos, sugerindo alterações quando necessário;
· Garantir a execução dos check-lists de Facilities, visando a manter a organização dos ambientes, bem como o padrão aos nossos empregados;
· Participar de negociações de serviços e/ou produtos, juntamente com a Supervisão e a área de Suprimentos;
· Apoiar a revisão de processos e trazer os inputs das informações de dia a dia para tornar planos de ações mais completos;
· Realizar lançamentos em sistema bem como executar os demais processos relacionados, observando os procedimentos e metodologias definidas.
· Prestar atendimento ao fornecedor, em caso de dúvidas relacionadas às programações e pagamentos, bem como apoiar a busca por soluções das demais ocorrências.
· Realizar o controle diário dos estoques de insumos e matérias prima, reportando o status para o superior.
· Elaborar relatórios de pré-orçamento, bem como relatórios de controle e reporte dos processos da área, via excel, word, ou outra ferramenta de gestão.
· Manter a base de informações do sistema devidamente atualizada, bem como organizar arquivo e guarda de documentos da área.
· Executar outras atribuições correlatas de acordo com as necessidades da área.
· Analisar e fiscalizar mensalmente a prestação de serviços Terceiros;
· Garantir o cadastro/acesso do Fornecedor e seus colaboradores Terceiros;
· Garantir o bloqueio de serviços terceirizados que não tenham pedido de compras aprovado ou esteja não conforme;
· Controlar o acesso entrada/saída de visitantes e veículos dos Próprios e Terceiros;
· Analisar orçamento de Terceiros;
Requisitos e qualificações
- Superior completo em Administração de Empresas ou área compatível
- Domínio ferramentas MS-Office, com ênfase em Excel.
- Gestão de Processos
Será considerado um diferencial o candidato/ a candidata que apresentar:
- MBA ou Pós-Graduação.
- Conhecimento em SAP.
Informações adicionais
Benefícios: Plano de Saúde, Odontológico, Seguro de Vida, Transporte, Refeição, Previdência Privada, Vale Alimentação, Participação nos Resultados, Auxílio Material Escolar e Auxílio Farmácia.
EVOLUIR É A NOSSA MARCA
Somos uma empresa de materiais de construção e soluções sustentáveis. Somos feitos de muitas pessoas e fazemos parte da vida das pessoas. Estamos presentes em 11 países e somos uma das maiores cimenteiras do mundo. Construímos parcerias e relações duradouras. E queremos cada vez mais crescer de forma sustentável e gerar impacto positivo para todos. Todos os dias, temos a chance de realizar algo novo e você pode fazer parte disso. #VemSerVC
Conheça mais sobre nós